コンプライアンス(開示情報)

個人情報の取扱いについて

株式会社日比谷プロワーク

株式会社日比谷プロワーク(以下、「当社」といいます)は、お取引先様・お取引希望のお客様・登録者の皆様・登録希望の方・従業員の皆様の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報の管理者

当社は次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損等を予防する保護策を講じています。
株式会社日比谷プロワーク コンプライアンスグループ 責任者  TEL 03-3431-2217

2.定義

本規程において、各用語の定義は次の通りとする。

  1. ①個人情報
    生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるもの、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいう。
    なお、死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報である場合には、当該生存する個人に関する情報となる。また、「生存する個人」は日本国民に限られず、外国人も含まれるが、法人その他の団体は「個人」に該当しないため、法人などの団体に関する情報は含まれない。
  2. ②従業員
    当社にあって、直接間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいい、雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等)のみならず、取締役、執行役員、監査役、派遣社員も含まれる。
  3. ③登録者
    上記②の従業員以外のもので、当社から当社のお取引先様の紹介を受けるために登録を申し出し、登録されたものを言う。

3.取り扱い情報

当社が収集する個人情報は以下の通りです。

  1. ①当社従業員の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、顔写真、制服サイズ、靴のサイズ、職務経歴、学校に関する情報
  2. ②登録者の皆様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、顔写真、制服サイズ、靴のサイズ、職務経歴、学校に関する情報
  3. ③登録希望の方の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
  4. ④応募・選考に関する情報
  5. ⑤入社に関する情報
  6. ⑥給与支給・経費精算に関する情報
  7. ⑦社会保険・雇用保険の手続きに関する情報
  8. ⑧年末調整に関する情報
  9. ⑨慶弔届けに関する情報
  10. ⑩緊急時の連絡に関する情報
  11. ⑪退職に関する情報
  12. ⑫お取引様・お取引希望のお客様及び担当者様の情報
  13. ⑬当社従業員の家族または関係者等の情報
  14. ⑭当社従業員または登録者の皆様が外国人の場合には外国人登録証明書及び在留カードの情報

4.利用の目的

提供された個人情報は、次の目的のみ利用します。

  1. ①採用選考のため
  2. ②職務選考のため
  3. ③職務遂行の監督、労務管理、雇用管理、福利厚生、教育のため
  4. ④労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため
  5. ⑤個人情報および業務上の秘密情報の漏洩を防止するために、通信・ネットワーク及び情報処理システムの利用状況について当社が監督するため
  6. ⑥災害・事故等の緊急時に連絡を行うため
  7. ⑦当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせなど) のため
  8. ⑧当社の取引先管理、営業活動のため
  9. ⑨当社のお取引先様が採用選考・職務選考・労務管理するための情報提供のため
  10. ⑩スタッフ募集広告、ホームページ掲載、営業パンフレット作成のため
  11. ⑪当社が制服等を貸与するため

5.個人情報の提供の任意性と結果

個人情報の提供は任意で行うことができます。但し、必要な個人情報の一部または全部を提供しなかった場合は採用判断等において不利に取扱われる場合があります。

6.個人情報の第三者提供

提供された個人情報は次の場合に第三者に提供します。それ以外は、あらかじめ同意を取得している場合を除き、第三者への提供はいたしません。 なお、第三者に情報提供する場合の提供方法は、書面の持参、メール、ファクシミリのいずれかで行う

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. ⑤当社お取引先様が登録者及び従業員の方を採用選考・職務選考・労務管理するために、当社登録者及び従業員の方の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、銀行口座番号、顔写真、制服サイズ、靴のサイズ、外国人登録証明書、在留カードの情報を求めてきた場合

7.個人情報の委託

当社では上記3に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。

8.個人情報の利用停止、開示・訂正・削除の請求

自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用・提供の停止を求めることができます。但し、採用判断に関する評価、その他管理上正当な理由がある場合及び法令の規定による場合はこの限りではありません。
当社の個人情報に関しては次の窓口にお問い合わせ下さい。

(個人情報お問合せ窓口)
〒105-0004 東京都港区新橋4-9-1 新橋プラザビル1503
株式会社日比谷プロワーク コンプライアンスグループ責任者
TEL:03-3431-2217
受付時間 平日 9:30~18:30(祝祭日を除く)

2015年2月16日改定